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管理会计报告体系的搭建和实施(二)

添加日期:2015年03月23日

  管理会计报告系统的搭建
  企业需要考虑自身的经营特点和管理基础,搭建能够满足自身需求的管理会计报告体系。而一个能够和企业已有系统集成的管理会计报告系统则是企业管理会计报告体系的核心。
  BI作为一种可以将数据迅速转化为知识的工具,能够较好地满足管理会计报告的分层次、多维度、灵活性等特点。所以,做管理会计报告的企业,大多利用BI搭建管理会计报告系统。
  首先,企业可以借助于BI搭建统一的管理会计报告平台,把各种不同的数据,包括财务、销售、生产,以及职能部门的数据都整合到这个平台上来。
  然后需要做的是统一语言,包括统一指标的名称、含义、指标对应的数据源,以及统一指标的计算逻辑。这包括两个层面的统一。第一,是主数据要统一,比如对资产的分类、成本的分类等都需要统一。第二,在这个框架下,一些软性的方面也要统一,比如对某一项业务的处理方法。
  统一工作完成后,就需要构建一套集团层面的管理报告指标库。要建立这样一套指标库:从业务角度来讲,首先要看需要哪些指标,包括财务类的、业务类的、运营类的,等等;其次要确定从哪些角度来看这些指标;第三要确定这些指标用什么方法来进行分析。
  另外,还需要根据公司和行业特点,建立指标体系的标准值。不同行业的公司和处于不同发展阶段的公司,标准值可能都是不一样的。通过指标的实际值和标准值对比,可以做一个定性或者定量的判断。
  有了这些分析方法后,还要看这些指标是否关联。通过指标之间的相互关系来分析,才能得出比较准确的结果。比如我们看到人工成本很低,单看这个指标,会觉得成本控制得很好,但是还要看劳动效率。如果劳动效率也很低,就不见得是好事。两个指标必须关联起来看,否则就可能得出片面的分析结果。通过这些指标的关联关系,抽丝剥茧,就能看到一个分析问题的路径。
  这样,有了指标,有了看问题的角度,又有了看问题的方法和路径,管理会计报告系统就形成了。但管理会计报告系统并不是孤立的,而是和核算系统、业务体系集成和互通的。通过管理会计报告系统与核算系统、业务系统等系统进行数据集成,可以消除信息孤岛,实现数据共享和重用。
  管理会计报告体系的实施
  构建了统一的管理会计报告平台,搭建了完善的管理会计报告系统,只是完成了物质准备的部分。而企业要想做好管理会计报告工作,还需要组织的配合和推动。
  首先,企业应该统一思想,让全体成员都能认识到管理会计报告工作不但重要,而且需要全员的配合。管理会计报告体系的搭建,涉及到公司的各个部门,需要得到公司管理层,特别是一把手的大力支持和高度重视,否则,这个工作很难推进,或者即便开展,也难以取得良好的效果。
  其次,企业在搭建管理会计报告体系时,需要给管理会计报告一个正确的定位。因为不同的定位对企业的组织架构、信息化系统的要求都是不一样的。
  最后,要顺利开展管理会计报告工作,企业还需要建立相应的部门,配备相应的人员。我们发现,很多企业的管理会计报告工作难以开展,和企业缺乏这方面的人员配备是很有关系的。企业除了招聘和培养管理会计方面的人才之外,还可以借助于外部的专业机构,在比较短的时间内搭建起较为成熟的管理会计报告体系。当然,不同的企业管理基础不同。但无论什么管理基础的企业,都是可以做管理会计报告的。不过,不一定非要一下做完,可以采取整体规划,分步实施的方法,循序渐进地完成。
  管理会计报告体系的建设和企业管理水平的提高其实是一个相辅相成的过程。比如,要搭建管理会计报告体系,企业需要统一规范,建立标准化的系统,这对于快速成长的公司是一项重要的管理提升的途径。因为只有统一标准,才能适应公司快速的扩张。因此,企业应该将管理会计报告体系的搭建作为一个系统化工程,通过建立和实施管理会计报告体系,持续推动企业的管理进步以及系统的优化提升。

  (完)

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