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管理会计可以在实践中炼成

添加日期:2015年04月28日

  为了推进中国特色管理会计体系的建立,财政部出台了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,管理会计一时成了热门话题。从会计行业的岗位现状况看,分出纳、会计、财务经理(会计主管)、财务总监(总会计师)等各个级次,还没有独立的管理会计岗位。需不需要单独设立管理会计岗位,还是会计行业的各个岗位都应该在自己的工作岗位上从事会计的管理工作呢?我认为在理论上设立管理会计学科可行,在实践与实务操作中,还是选取后者,也就是培养会计在行业的各个岗位上,学习成长为具备管理会计才能的人才。
  出纳岗位的管理培养
  出纳出纳,一出一纳。在很多人眼中,出纳就是收钱付钱的,从事的是最简单的会计工作,根本谈不上管理。其实管理是从最基础做起的。出纳岗位便涉及到货币资金的管理。出纳岗位管理的重要性可以结合字面意义和工作实务进行分析理解。
  “出纳”的“出”,由两座山叠加而成,说明出纳岗位重要,责任重大,不仅大如山,而且大如两重山;也可以说一座是收入的山,一座是支出的山。“纳”的左边是绞丝旁,形容其如一团乱麻,右边是个“内”字,也就是说,要从一团乱麻中,找出其内在的规律,核心,关键之所在,然后才能解决问题。
  出纳出纳,内当家。这个“内”字,也是出纳之核心所在。
  出纳在工作中要接受多级领导的管理,也接受着多项管理制度与法律法规的约束。出纳只有主动适应与接受这些管理与约束,才能快速成长,提升自己在出纳岗位上的管理才能,成长为一名具有管理才能的出纳会计。
  会计岗位的管理培养
  有的会计感慨会计难,难在成本核算;有的会计感慨会计难,难在税务核算;有的会计感慨会 计难,难在会计报表的编制。
  前面所说的难,都是会计的记账难、核算难。其实这并不是会计的全部,这只是会计的“算”。会计的职能,一是记录和反映;二是监督和管理。前面的难,是记录和反映,是会计的“算”难。只要弄通弄懂了原理,运用因果关系,运用逻辑思维,记录和反映的问题很好解决。业务能力高一点的会计,他们认为会计真正的难,难在监督和管理,也就是“管”难。
  其实“监督和管理”的职能与“记录和反映”职能紧密相关。任何一笔经济业务,会计在进行记录和反映时,同时进行着监督和管理。会计要既管又算,管算结合,而且管大于算。会计的管,是针对具体的经济业务,依据不同的规章制度,进行具体管理、微观管理,是小管而不是大管。如果要进行宏观管理,层次就更高了,至少是财务经理及以上职务的职责与权限。
  会计岗位的管理培养,要突破会计就是记账会计的误区。会计的职责不光是记录与反映,还有监督与管理。只要有了管理会计意识,进行以管理会计为目的的培养,在工作中提高管算结合的能力,会计会成长为一名具有管理才能的会计。
  财务经理的管理培养
  财务经理随着业务水平和能力的提高、职务的晋升,已从简单的出纳、会计工作中走了出来,进入了更高层次的财务管理工作。
  财务知识会逐步向深度和广度发展,视角也会从微观转向宏观,财务理论也会逐步深入,所从事的会计管理工作也日益繁多:从会计工作的组织到进行财务分析,编制财务预决算报告;从深入采购、生产、销售环节到对公司进行全面熟悉与了解;从进行会计控制到对预算进行调整并进行绩效考核;从圆满地处理税务事项到筹集资金,保证企业资金的安全周转等等。财务经理如何在自己的工作岗位上快速成长为管理会计呢?先管内,后管外,逐一展开。
  内部的管理从财务部门开始,正人先正己,逐步深入到采购、生产、销售、仓库等等,最后才是全面的管理。然后才是外部的管理,从税务事项到筹集资金,与金融机构沟通协调,以及对行业的了解,执行集团公司的指令等等。
  专业高效的会计工作组织是前提,规范统一的会计核算管理是基础,内部管控稽核与审计是必要手段,制度化的管理、检查与调整是管理的升华。
  财务分析是一切管理的基础。
  无论是资金的筹集预算,资金需要量的预测,还是公司整体的财务预算,财务决算,绩效考核,都是在财务分析的基础上展开的。
  管理工作,先管日常的,再管专项性、季节性与年度性的,然后是日常管理与专项管理相结合,最后形成综合管理。
  管理不是孤立的,它是一个综合协调的过程,它需要多部门的配合,财务管理措施要条条落到实处,对财务经理来说,是一个锻炼综合协调能力的过程。
  管理既是微观的,更是宏观的。在宏观管理目标下,实施微观管理措施。管理既是局部的,也是 全面的,局部管理只是全面管理的一部分。管理不是一成不变的,也会随着会计信息的变动而变动。财务经理要从局部的微观管理入手,随时分析变动的会计信息,逐步成长为一名可以进行全面宏观管理的财务经理。
  财务总监的管理培养
  财务人员晋升到财务总监或是总会计师岗位,应该已经具备了一定的管理会计知识与能力。
  如果说还需要进一步提高其管理会计能力与素质,我认为主要从两个方面加强即可。
  一是高度。多年从事财务工作的人员容易养成一种局限于细节、注重精细、只从财务角度看待问题处理问题的习惯,很难从中突破。财务总监要站在企业的高度,站在董事会的高度,站在股东会的高度来看待问题、分析问题、提出解决问题的方法,同时要站在企业发展战略的高度分析问题,解决问题,而且往往要突破纯粹财务的角度。
  站得高,才能看得远。见得多,识才广。眼界的开阔,坐标的扩大,就是世界观的改变。这实质是财务人员自身境界的一种超越,是会计成长过程中的一种升华,完全可以看成化蛹为蝶,凤凰涅槃。
  简而言之,就是财务总监要在实际工作中,改变自己,丰富自己,提高自己,升华自己。
  二是前瞻。虽然管理会计有事后总结经验教训之职,但如果老是马后炮,管理会计的作用与意义就显得不重要了。
  管理会计应该且必须具有前瞻性,才能达到管理会计的目的。
  这自然也是财务总监在实务中所需要提升的本领。这不是一般意义上的预算,而是对市场进行充分了解,对行业发展进行了透彻的分析,对宏观经济进行了充分分析后,进行的预测与研判。
  这种前瞻,可以成为正确的预言。也只有站在一定的高度,看得远后,才能有此前瞻与研判。达到这一层次,管理会计应该大功炼成。
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