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财务管理

如何有效构建管理会计信息系统框架

添加日期:2015年05月22日

  管理会计是一种内部报告会计,其与财务会计在报告对象以及功能方面都有着很大的不同,随着大数据时代的到来,管理会计也逐渐走向信息化。现代企业管理会计,将管理会计的基本实务操作与信息化系统结合,极大程度地节约了企业的物力人力,并进一步提高管理会计的科学性。
  由六个子系统所构成
  由于会计信息系统包括财务会计信息系统和管理会计信息系统,因此会计信息化应包括财务会计信息化和管理会计信息化。管理会计信息系统主要由六个子系统所构成,其分别为财务管理系统、会计决策支持系统、全面预算系统、标准成本系统、存货控制系统与业绩评价系统。每个子系统既是独立的操作系统,又与其他系统有着密切的联系,共同为企业管理会计发挥重要作用。利用信息化的会计资料直接进行管理会计核算,可以减少工作量,但管理会计的一些特殊处理无法在财务会计核算子系统中进行。因此,为实现管理会计信息化,要建立独立的管理会计信息系统。
  财务管理系统是管理会计信息化的基础环节。现代管理会计是一个信息系统,这也是管理会计信息化的基本前提。管理会计系统是对企业一切经济活动进行管理和处理。一些非财务指标(如设备事故等)对企业的经济效益也产生影响,因此,管理会计也要从价值角度对其影响程度进行管理和处理。
  会计决策支持系统是决策支持系统的一个重要应用领域,是会计信息系统发展的最高阶段。
  它是以现代管理科学和信息技术为基础,以财务管理和管理会计提供的模型为基本方法,综合运用数量经济学、模糊数学、控制论、模型技术和数据库技术等,对会计信息和企业其他信息进行分析和挖掘,主要从价值和风险以及战略等角度对企业管理特别是价值管理中半结构化和非结构化问题进行决策辅助支持的人机交互系统。大数据环境下的会计决策是会计决策支持系统的重要应用,其主要通过群体决策支持系统、智能决策支持系统、数据仓库和数据挖掘这四项技术,实现会计决策的智能化。使决策支持系统能够更充分地应用人类的知识,如关于决策问题的描述性知识,决策过程中的过程性知识,求解问题的推理性知识,通过逻辑推理来帮助解决复杂的决策问题的辅助决策系统。
  全面预算系统是管理会计信息化的另一个重要应用。企业在预算编制、预算实施、预算考核与 分析、预算控制等全面预算管理流程方面,充分利用了ERP系统的集成性,使通过它可以更加方便和实用地编制出全面预算,这解决了传统手工或其它软件条件下编制全面预算的不足,使企业能够做出及时、快速和科学的决策。
  要将这六个系统紧密结合
  标准成本系统是为了克服实际成本计算系统的缺陷,尤其是不能提供有助于成本控制的确切信息的缺点而研究出来的一种会计信息系统和成本控制系统。标准成本系统主要包括标准成本系统的基本操作要点与标准成本系统开发。标准成本系统可以最大程度节约企业的成本费用,提高企业的经济效益。采用标准成本制度结合变动成本法,对全面预算和责任预算的执行情况进行追踪、计量和登记,然后根据本企业内部管理的实际需要,定期编制业绩报告,可以实现企业内部控制的标准化与流程化。
  存货控制系统主要为企业进行存货事中控制提供信息,其主要是企业为进行存货管理同时服务于会计控制的子系统。其一方面为企业提供及时的存货信息,以便做 出相应的会计决策,另一方面能够快速反映企业的销售及运营情况,为企业战略制定提供支持。
  业绩评价系统的基本功能是定期生成业绩评价报告,并对各责任中心的经济活动业绩进行考核与分析。为适应不同用户对各责任中心评价的不同要求,业绩评价模系统应提供定义业绩评价报告、生成业绩评价报告及输出业绩评价报告等功能。
  随着大数据时代的到来,信息技术的完善为充分实现管理会计的职能提供了可能。管理会计的职能主要有预测、规划、决策、控制和业绩评价,无论哪一种职能,都必须通过会计资料的储存和收集处理为管理者提供有效信息。计算机在管理会计中的应用,即要构建相应的管理会计信息系统,使企业管理人员能够通过计算机快速、准确地了解企业经营管理状况,及时收集、处理有关信息,并通过信息子系统各模块间依存关系进行信息反馈。只有将这六个系统紧密结合,组成完整的管理会计系统框架,才能真正实现管理会计信息化,为企业的进一步发展壮大发挥作用。
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