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财务管理

管理会计报告体系的搭建和实施(一)

添加日期:2015年03月11日

  管理会计报告即企业的内部管理报告体系,是指由企业编制,并在企业内部传递,为董事会、管理者和其他员工所使用,满足他们控制战略实施,实现战略目标等管理需要的信息报告。在管理越来越趋于精益化的今天,管理会计报告在企业决策、控制和价值创造方面的作用正变得日益重要。
  但是目前,理论界对管理会计报告的关注和研究较少,而多数企业尚未开始编制管理会计报告。在少数编制管理会计报告的企业中,管理会计报告的应用效果也并不尽如人意,多数报告并未真正起到指导决策的意义。如何从战略的角度搭建管理会计报告体系,是中国企业在管理会计运用方面的一道难题。
  管理会计报告的内容
  管理会计报告被称为“内部报告”。但从关注和反映的内容来看,却不仅仅只包括内部信息。中国企业管理会计报告的应用可依深度分为两个层级。这两个层级也反映了管理会计报告内容的变化。
  第一个层级的管理会计报告以关注企业内部信息为主。近年来,随着全面预算管理等现代管理工具的应用,一些企业逐渐认识到事前和事中的信息价值,逐渐认识到企业不仅需要关注财务信息,还应该跳出财务的范畴,关注企业的整体运营数据。这样,部分企业开始编制管理会计报告,如预算分析报告、运营情况报告等。
  第二个层级的管理会计报告则不仅仅关注内部信息,而且开始关注外部信息。随着市场竞争的日趋激烈和战略管理的兴起,一些“先行”的公司在对管理会计的应用中,逐步跳出企业内部的范畴,开始在管理会计报告中关注市场环境、竞争对手情况、宏观经济形势、企业战略、全产业链等,并编制出战略管理会计报告体系。比较典型的如华润集团、海尔集团、神华集团等。
  无论企业的管理会计报告应用处于哪个层级,管理会计报告对于提升企业的管理水平所起的作用都是毋庸置疑的。特别是战略管理会计报告,更是将管理会计报告和企业的战略紧密结合,使管理会计报告成为服务于企业战略的重要管理工具。
  管理会计报告的特点
  其实,很多中国企业已经认识到了管理会计报告的重要性,但是,如何搭建适合于自身特点的管理会计报告体系,对于很多企业来说则是一大难题。企业需要充分认识到管理会计报告不同于财务会计报告的特点,才能在此认识的基础上,结合自身的特点,搭建富有特色的管理会计报告体系。
  管理会计报告是基于各种管理会计方法所获得的信息数据编制的,所以,管理会计的特点也决定了管理会计报告的特点。和财务会计报告相比,管理会计报告具有以下几个特征:
  (一)相关性
  财务会计的服务对象是外部的投资者、债权人和其他有关机构,而管理会计是为企业自身服务的,服务对象是企业内部的管理者。因此,管理会计报告提供的信息必须是和企业的决策相关的,是有利于企业做出正确决策的。
  (二)分层次
  财务会计的工作主体往往只有一个层次,即主要以整个企业为工作主体,并且不能遗漏会计主体的任何会计要素。而管理会计的工作主体可分为多个层次,它既可以是整个企业,又可以是企业内部的局部区域或个别部门,甚至是某一管理环节。因此,管理会计报告必然是具有层次性的,需满足企业不同层级的管理需要,从服务对象来说,可以是企业的最高决策层,也可以是企业的某个部门。
  (三)多维度
  管理会计报告从信息的维度上来看,要比财务会计报告更丰富。比如,从分析角度看,一个公司的管理会计报告可以分区域提供分析结果,也可以分产品或者项目提供分析结果,甚至可以分人来提供分析结果。从时间上来看,管理会计报告可以按照企业的管理需要灵活编制,比如按年、按季度、按月编制,管理基础比较好,管理要求比较高的企业,可以按周,甚至按天来编制。
  (四)预见性
  如果说,财务会计报告主要是面向过去的,那么,管理会计报告则重在面向未来。管理会计报告通过对过去的信息进行归集、挖掘、分析,不但能够对企业的现状进行分析,而且还能够预见未来。
  (五)灵活性
  财务会计报告的编制必须以国家或行业组织制定的会计法规、会计准则、会计制度及有关规定作为其工作的准绳与规范,遵循相对固定的方法体系和工作程序。但管理会计报告相对来说,则要灵活得多。企业可以根据自身的管理基础、管理需要,以及所处的行业、阶段,自行确定管理会计报告的格式、流程,以及所采用的方法。
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