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审计实务

企业如何进行合同管理内控审计?(下)

添加日期:2014年11月26日

  (一)调查了解
  调查了解,就是调查了解合同管理内部控制设计和运行的基本情况,是合同管理内部控制审计实施阶段的首要环节。合同管理调查工作是在内部控制审计总体工作准备阶段的基础上进行的,涉及具体内容很多,也因单位的不同而不同。对合同管理内部控制调查了解的方法有文字叙述法、调查表法、流程图法、控制矩阵法等。这些方法各有其特点,经常综合运用。实际审计工作中,为提高合同管理内部控制审计效率,调查了解工作应与合同管理现场测试工作一并进行,不宜为满足调查而走形式。
  (二)初步评价
  对合同管理内部控制初步评价,可通过问题调查表和初步评价表进行,合同管理初步评价可以结合调查了解程序一起进行,也可独立进行。
  (三)风险评估
  按照风险导向审计理论,审计人员进行合同管理内部控制审计应当以风险评估为基础,选择拟测试的控制,确定测试所需要收集的证据。合同管理风险评估,就是识别、分析、评价合同管理方面的风险。从中天恒管理咨询公司内部控制与风险管理咨询的实践来看,合同管理风险应识别和描述:
  ⒈未订立合同、未经授权对外订立合同、合同对方主体资格未达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈,可能导致企业合法权益受到侵害。
  ⒉合同未全面履行或监控不当,可能导致企业诉讼失败、经济利益受损。
  ⒊合同纠纷处理不当,可能损害企业利益、信誉和形象。
  (四)控制测试
  合同管理内部控制测试,就是审计人员现场测试合同管理内部控制设计和运行的有效性。对合同管理内部控制设计有效性测试时,审计人员应当综合运用询问适当人员、观察经营活动和检查相关文件等程序。对合同管理内部控制运行有效性测试,审计人员应当综合运用询问适当人员、观察经营活动、检查相关文件以及重新执行控制等程序。事实上,审计实践中,审计人员对合同管理内部控制设计的有效性和运行有效性是一并进行测试的,测试重点是合同管理关键控制有效性。
  (五)评价缺陷
  评价合同管理控制缺陷,就是对合同管理内部控制存在的设计和执行有效性方面的缺陷进行分析和评价。对已发现的合同管理内部控制重大缺陷,审计人员应当及时以书面形式与被审计单位进行沟通,核对测试结果和数据,确认合同管理内部控制缺陷事实并在缺陷认定底稿上签章。
  (六)审计评价
  合同管理内部控制审计评价是合同管理内部控制审计工作的一个重要环节。合同管理内部控制审计评价的方法很多,比较常用的是评分法。
  (七)形成意见
  合同管理内部控制审计意见,就是对合同管理内部控制有效性的审计结论,是被审计单位内部控制审计意见的一部分。这方面的工作是在前面合同管理内部控制审计工作的基础上进行的。(完)

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