分录调表法的步骤和方法

分录调表法又称账表调整的三套分录法，一般是指通过编制一套调账分录、两套调表分录和编制调表工作底稿，在底稿上计算出调整后报表项目金额的方法。注册会计师进行财务报表审计，应调整的报表项目较多时，应采用这种调表方法。分录调表法的步骤和方法如下：

第一步确定调整事项。

第二步编制调账分录，与划线调表法的操作相同。

第三步，编制调表分录：

1.印制审计调整分录表：调整分录除在各项目审定表上注明外，还可以由事务所自行印制《审计调整分录表》，作为审计工作底稿组成部分由审计人员统一填制，尔后分别或汇总过入《试算平衡表》。

2.编制调整资产负债表的调表分录：调整资产负债表，不论是调整“年初数”或“期末数”，凡调整事项涉及损益的，均计入“未分配利润”项目：(1)调增前期净利润(或调减前期净亏损，含调减所得税，下同)，借记资产负债表有关项目，贷记“未分配利润”项目;调减前期净利润(或调增前期净亏损，含调增所得税，下同)，作相反分录。(2)因调增前期净利润而补提法定盈余公积的，借记“未分配利润”项目，贷记“盈余公积”项目;调减法定盈余公积的，作相反分录。

3.编制调整利润表的调表分录：调整财务报表时，审计工作底稿是将资产负债表与利润表放在两张底稿(即试算平衡表)上分别调整。单独调整利润表时，凡涉及资产负债表项目的，均计入“净利润”项目。这时，调表分录“净利润”项目的借方发生额表示增加，贷记发生额表示减少：

调整利润表“本年数”：(1)调增报告年度净利润(或调减报告年度净亏损，含调减所得税，下同)，按应计入报告年度的金额，借记“净利润”项目，贷记有关损益项目;调减报告年度净利润(或调增报告年度亏损，含调增所得税，下同)作相反分录;(2)调整利润表相关项目，净利润不变动时，应在两个或两个以上损益项目之间对转。

调整利润表“上年数”：调整利润表“上年数”的分录，与调整利润表“本年数”的分录基本相同，不同点是计入调表分录的金额，只限于报告年度前一年的应调整损益的金额，应计入报告年度前一年以前(不含前一年)损益的金额，均不得计入利润表“上年数”调整金额。

第四步，调表分录汇总。如果调整笔数较少且已用调表分录作为底稿，则调表分录汇总表可以不编，但如果调表分录较多，则可参照会计上科目汇总表的做法编制调表分录汇总表。汇总时，应当按照《财务报表审计工作底稿编制指南》(以下简称审计底稿指南)要求，分别编写“账项调整分录汇总表”和“重分类调整分录汇总表”。

第五步，编制报表调整工作底稿。该底稿在审计底稿指南中正式名称为“试算平衡表”，底稿指南中设“资产负债表试算平衡表”和“利润表试算平衡表”两套定式表格。其正表栏目(自左至右)主要包括：报表项目名称、调整前金额、调整分录(借方、贷方)、调整后金额;正表项目(自上而下)则按报表项目排列印好，与财务报表的排列和平衡原理基本一致。

试算平衡表中，将调整分录分为“账项调整”和“重分类调整”两类，凡调整一种报表时不涉及其他报表项目的，一般应属重分类调整;涉及两种以上报表、净利润增减、盈余公积补计或冲回，则属账项调整。

编制试算平衡表时，还应注意：(1)调整“年初数”、“期末数”、“上年数”、“本年数”时，均必须各编制一张试算平衡表，分别进行调整;(2)表的眉头“项目”，应分别填写“调整年初数”、“调整年末数”、“调整上年数”、“调整本年数”。

试算平衡表可按以下步骤编制：(1)填写表头各栏目，尤其必须在表头“项目”栏填写“调整年初数”这类调整对象。(2)将调整前财务报表的相关数据分别过入各项目的“调整前金额”栏。(3)将相应的调表分录或其汇总表的金额，分别过入试算平衡表各相关项目的“账项调整”、“重分类调整”的借、贷方。(4)结出试算平衡表各项目的“调整后金额”并试算平衡。

第六步，编制调整后财务报表：按照试算平衡表“年初数”、“期末数”、“上年数”、“本年数”的“调整后金额”，重新编制年度财务报表。

最后，应对所有工作底稿和调整后的财务报表进行检查复核，发现遗漏或差错应及时查找纠正。