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卷烟物流成本控制与核算

添加日期:2014年02月10日

随着市场经济的发展,国家烟草专卖局2010年提出烟草物流为行业核心业务,要打造中国烟草物流的不可替代性,其内涵就是打造高效率低成本运行的配送网络,在为客户提供优质服务的同时形成成本竞争优势。物流成本是烟草商业企业运行的最大成本,它同时也是企业的“第三利润源泉”。发展现代物流,构建现代供应链体系,以相对较低的成本获得更大的市场空间,提升网络的核心竞争力,已成为现代企业发展的战略选择。

一、卷烟物流成本控制与精确核算的必要性

烟草物流是连接烟草工业企业和卷烟零售客户的一条纽带,它承担着卷烟仓储、分拣与配送的职能。从国内近几年的发展趋势看,现代物流凭借帮助企业精干主业,减少库存,降低用于流通的投资,削减物流成本,提高核心竞争力,因而被誉为企业发展的“加速器”。作为烟草企业战略中的重要构成要素,一方面它有着一般物流企业的基本特征;另一方面,由于其服务对象的特殊性和单一性,又有其自身特点。随着卷烟物流企业的独立,纯属商业企业的会计核算体系无法适应现代物流的管理要求,因此建立可行的物流成本费用控制和核算体系已迫在眉睫。

二、卷烟物流成本控制与核算的现状分析

()物流成本管理意识薄弱

从现实来看,物流成本管理的概念比较薄弱,对物流成本核算的系统、物流信息化等缺乏全方面的设计,没能真正树立现代物流意识,没有充分认识到现代物流管理是降低生产总成本、增强企业竞争力的重要途径。缺乏现代物流是“第三利润源”的理念,没有将物流看成为强化市场经营的关键,认为仅仅是商流的一个末端,未将采购、销售、仓储分拣、运输、包装、配送等活动进行系统规划和统一,这不仅需要提高现代物流管理理念,在实际操作上对把握总成本也存在很大难度。

()物流成本核算存在的缺陷国家烟草专卖局从2006年开始,逐渐建立卷烟物流核算指导体

系,对物流费用和其他费用进行清晰界定。但从整个行业实际运行来看,对卷烟物流成本费用归集和核算层级不尽一致,较多的是到仓储、分拣和配送一级,而未归集到卷烟物流作业各最小作业环节,这无法了解整个成本费用详细的、真实的构成情况,更对卷烟物流成本控制带来一定的盲目性。

三、卷烟物流成本控制与精确核算的措施

在探索物流成本控制过程中,建立适应现代物流的成本核算和控制体系,可在原有的卷烟物流费用核算管理办法中进一步深化,同时可借鉴工业企业成本会计核算的思路。

()划分费用单元

建立独立的物流成本数据库,对物流成本进行分类单列,将物流成本费用按作业环节划分为仓储环节、分拣环节、送货环节、管理环节,在此环节的基础上再进一步细化到最小作业单元,客观量化物流费用组成和各环节的费用水平。

()采用辅助核算

为实现精益物流-精确核算-精细管理,便于对各环节和基层单元成本费用的分析和控制,充分利用财务信息化手段,推行多级次辅助核算和“成本表格控制法”,对物流成本实行全过程和显性化监控,建立物流费用目标管理体系,形成预算、核算、分析、执行的专项反映。

()核定控制标准

即按物流配送活动特性,对各作业环节物流费用按计量计价核定标准,对分拣机台、送货车辆作业单元按基础费用和运行费用核定标准。对直接成本,比如物料消耗和车辆修理费可实行分级控制办法。核定的标准费用采取事前、事中、事后控制相结合的方式,实行全方位的控制。

()细化物资管理

集中物流配送,各种物资消耗量大,领用十分频繁,材料物资等实物的管理也是成本控制的关键。建立辅助台帐,进行详细记录,可合理控制消耗,避免资源浪费。

()定期开展成本分析

按月进行物流成本目标分析,查找存在的问题,提出改进措施,将情况分析的原因问题及时通报到责任部门和责任单元,做到成本目标有计划、有分解、有落实、有保障。

四、结束语

现代物流建设是卷烟现代流通的重要支撑。物流成本作为烟草商业企业运行的最大成本,是实现传统商业向现代流通转变的关键所在。要实现烟草物流可持续发展,就是要发挥物流配送的节流与开源、成本控制与成本管理,实现低投入、低成本、低耗能、低浪费的运行机制,从而达到降低成本费用、提高运行效率的目的。目前,烟草商业企业现代物流建设工作正在全国范围内持续推进,卷烟物流成本核算与控制课题的研究在行业尚属起步阶段,该体系有待在以后的长期实践中不断修正和完善,为进一步寻求物流成本与服务质量之间的最佳平衡点提供保证。

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