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财务管理

我国制造业财务成本如何实现精细化管理

添加日期:2013年12月17日

由于涉及制造过程,因此制造业的财务成本管理较其他行业(如商业)更为复杂,而不同类型的制造业因所涉及产品生产工序、制造工艺的不同又形成了各自不同的财务成本管理模式,致使制造业财务成本管理难以形成相对固定的规范化、精细化模式。但万变不离其宗,制造业的财务成本精细化管理以实现企业价值最大化为目标,以提供准确的财务决策信息为原则,对企业财务成本进行精细化核算、精细化分析和精细化控制。本文拟通过对制造业传统的粗放式财务成本管理现状的描述,以进一步加强对制造业财务成本管理向精细化转型的认识。

一、制造业财务成本精细化管理的重要性

在完全市场化条件下,企业间竞争优势的确立与稳固往往取决于企业自身的管理水平,因为只有这方面的优势才是竞争者无法短期效仿或成功复制的。作为企业管理体系的基石和中枢——企业如果得以建立有效运行的财务管理系统,并能在其核心财务成本管理上实现精细化管理,即可为企业各个成本发生环节制定规范化的、可操作性强的控制流程,从而更好地开展成本控制工作。建立完善的财务成本精细化管理体系能使企业的财务收支更有计划、成本更容易核算和控制,能为企业决策层提供更及时、详尽、真实、高效的财务数据,有助于企业决策层合理评估企业真实财务状况,有利于企业决策层制定科学合理的企业发展战略和经营政策,必将使企业在竞争中确立优势。

二、当前制造业财务成本管理普遍存在的问题

1.管理者财务成本管理观念陈旧,财务成本管理被边缘化甚至缺失。很多制造业的企业管理者认为财务成本管理不能产生效益,片面重视销售和生产,未将财务成本管理纳入企业有效的管理机制中,使财务成本管理失去了在企业管理中应有的地位和作用,从而造成财务管理模式边缘化甚至管理缺失。

2.员工成本意识缺失,缺乏参与意识,缺少成本约束激励机制。制造业的财务成本管理往往被局限于会计部门或专职财务人员主管范围内,将企业最基本的成本产生单元——员工排除在成本管理范畴之外,没有建立对员工的成本责任考核体系,员工成本意识不强,对成本管理没有认同感,甚至认为成本管理处处“插手”,妨碍了正常生产经营,是和员工“过不去”。

3.成本信息管理系统不健全,成本信息扭曲,不能满足全面成本管理需要。目前大多数制造类中小企业的成本信息管理系统依托于企业财务软件的相关模块或在此基础上进行的ERP软件管理,成本管理的重点在核算,对成本的预测、成本的偏离分析和控制等未加重视或因业务能力不足造成管理系统不健全。同时由于成本信息没有明确的、合理的成本管理目标,不能制定出合理有效的指标体系,造成所采集的成本信息数据扭曲,从而使成本管理失去信息支撑。

4.缺乏健全的财务成本内部控制制度,财务成本管理制度落实不到位,导致财务成本管理混乱。然而受诸多管理因素的影响(如家族化的管理体系、家长制的管理理念、粗放型的管理制度),以致国内多数制造企业未构建起健全的内部控制制度。由于内控制度缺失,大量资产流失在账外,企业成本核算失真,成本核算体系失控。

.实现制造业财务成本管理精细化管理路径

制造业财务成本精细化管理涉及到每个生产工艺流程和各个职能部门、所有员工,因此须提高每个参与者(包括管理者和普通员工)的成本管理意识和成本管理水平,须建立健全成本管理制度体系、制定科学合理的指标体系和健全的财务成本内控制度,建立健全企业管理信息化平台和建立完善的财务分析反馈体系。

1.财务成本精细化管理首先提倡以人为本,需要企业的每一位员工都参与其中,建立长效的激励机制、科学的监督机制,由此形成财务成本管理全员参与,将管理方案落实到最小单元,形成企业竞争力的有机组成部分。所以企业需要大力健全员工(含管理者)培训制度,利用各种培训方式增强员工的财务成本管理知识,从思想上解决员工财务成本管理意识偏低的现状,为实现企业财务成本精细化管理目标打下坚实基础。

2.统一了管理者和员工对财务成本精细化管理的正确认识后,企业就要着手建立成本精细化核算体系。为此,制造企业应结合自身的生产工艺流程和各职能部门特点与需求,对生产成本、采购成本、管理及营销费用、财务费用等一系列成本费用进行以是否可控为标准的分解,让每个参与者都成为成本费用的管理员和统计员,并就自身单位在一定期间内发生的成本费用在企业信息管理平台向企业财务成本管理部门申报,再由财务管理部门依照国家相关法律法规和财务准则进行分类汇总核算,从而实现制造业财务成本精细化核算目的。

3.在实现成本精细化核算的基础上才能进行成本精细化分析。实践表明,财务成本管理精细化不能由企业财务部门独立完成,而是需要企业各部门共同协作予以实现。企业可在管理信息平台上构建企业财务综合分析数据库,所有参与者均可依据其权限向数据库报送或获取成本管理信息,使每个参与者都能从管理信息平台上了解自身在企业财务成本精细化管理中的贡献和不足,每个参与者都可在该平台上进行信息交流、沟通,这样既能够增强参与者之间的了解,加强参与者之间的合作,为其开展后续的成本管理提供决策依据,并且由于沟通的充分增强参与者之间的互信和集体荣誉感,从而提升凝聚力。

4.建立健全财务成本管理预算指标体系是成本精细化控制的前提,而合理的、科学的财务成本管理预算指标体系来源于对每个成本管理参与者提供的财务成本数据的科学合理筛选和分析汇总升华。在建立健全了科学有效的财务成本管理预算指标体系后,成本精细化控制实现关键因素是将成本费用预算指标以是否可控为标准分解到每个参与者,企业与每个参与者签定成本费用责任书,让每个参与者都承担管理自身可控预算成本费用的职责,并以此为标准进行考核和激励。

5.企业实现成本精细化核算、分析和控制的最终目的是为企业提供正确的、高效的决策依据,因此还需建立完善的财务分析反馈体系。实际上,企业经济效益与社会效益是财务成本管理精细化成果的重要衡量指标,企业借助财务分析反馈体系可全面衡量财务成本精细化管理规划与实施过程中存在的薄弱环节,使决策层及时采取有效措施予以纠正,以确保财务成本精细化管理得以高效有序进行,以此不断增强企业经济效益与社会效益。

四、结论

综合上述,制造业财务成本精细化管理的实施从“管理人”入手,依托企业管理信息平台,分解财务成本预算指标,以财务内控制度为保障,责任到人,从而实现财务成本精细化核算、分析和控制,并以此为决策依据,推动企业生产经营决策步入崭新阶段,对企业防范各类财务和经营风险、实现企业经济效益与社会效益价值最大化,提升企业核心竞争力、促进企业长期稳定发展具有重要作用。

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