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财务管理

加强企业财务管理促进企业增收节支的若干途径

添加日期:2013年11月25日

随着我国社会主义市场经济的不断完善,企业生产经营过程的财务活动越来越复杂。当前企业资金短缺问题十分突出,因而加强和提高企业财务管理、促进增收节支工作就显得更加重要和紧迫。本文首先阐述了企业财务管理的主要特点,并着重就加大成本控制、优化信贷政策、进行科学决策、注重合理避税、发挥财务总监作用等方面论述企业增收节支的九大对策。

一、新时期企业财务管理的主要特点

1.涉及面广。首先就企业内部而言,财务管理活动涉及到企业的供应、生产、销售等各个环节,企业内部各个部门与资金都发生各种联系,每个部门都在如何合理使用资金,提高资金使用率上接受财务的指导、监督和约束。同时,财务管理部门本身为企业生产管理、营销管理、质量管理、人力资源管理等活动提供及时、准确、完整、连续的基础资料。

2.综合性强。在现代企业制度下,企业管理是一个由生产管理、营销管理、质量管理、技术管理、设备管理、人事管理、财务管理、物资管理等诸多子系统构成的复杂系统。财务管理渗透在全部经营活动中,涉及供应、生产、销售的每个环节和人、财、物的各个要素。所以抓企业的生产经营和内部管理就要坚持以财务管理为突破口,通过价值管理来协调、促进、控制企业的生产经营活动。

3.敏感度高。市场经济体制下,企业成为面向市场的独立法人实体和市场竞争主体。企业要生存发展,必须扩大收入。收入增加意味着人、财、物相应增加,都将以资金流动的形式在企业财务上得到全面的反映和体现,并对财务指标的完成发生重大影响。因此,财务管理是一切管理的基础、管理的中心,抓好财务管理就是抓住了企业管理的牛鼻子,管理也就落到了实处。

二、新时期企业财务管理存在的问题及其成因分析

()谨慎的外部融资环境使企业融资困难

企业自有资金短缺,且融资方式比较单一,发展主要依赖于自筹资金和银行贷款。自筹资金主要来源于金融机构借贷,而金融风暴是企业资金无法满足需求的一个主要原因。银行贷款就是向银行借钱,但银行不仅关注发展中企业的信誉度,而且商业银行贷款利率也有调高之势,且以政府为主体的信用担保体系对企业提出的各方面要求,也或多或少地阻碍了企业融资。换言之,我国企业融资困难资金短缺表现在企业、银行和政府三个方面,概括起来,主要表现为创业期自有资金缺乏、成长期银行信贷支持少和外源融资不足。

()企业财务管理目标不明确

企业的目的就是获利,但如何获利却没有明确的财务管理目标。这说明,我国企业对财务管理目标的设置开展力度非常不足,缺少对财务管理目标的设置。即使设置了,也根本不适合企业本身的实际情况或者不按照设置的财务管理目标进行决策,没有体现财务管理目标的作用性。我国企业正是因为缺少设置明确的财务管理目标,使得投资者在进行投资时,显得盲目不清,对投资的方向把握不准,很容易出现投资无法收回的现象,甚至会使企业倒闭。

()企业财务管理制度形同虚设

每个企业都有其自身的内部管理制度,但由于企业领导者集权、程式化管理等现象严重,财务部门由企业投资者或其亲信把持,因此强加了经营者自身的意愿,使财务管理制度形同虚设,让财务管理人员无法依照已有的制度进行运作,很多情况只能依靠以往的惯例。这样没有合理完善的财务管理制度为财务会计工作服务,就不能很好地将财务管理纳入企业管理的有效机制中,无法发挥财务管理的作用,无法合理有效地为中小企业经营效益谋划。

()外部环境影响财务管理目标确定

随着科技的不断进步,改革开放的不断深入,市场经济的不断繁荣,为企业的发展带来有利的外部环境,这些外部环境,促进了资源的开发,也提升了企业自身的综合能力,企业有足够多的资本就有足够多的选择条件,能让自身有更好的发展道路。但企业的投资者面对如此多的选择对象及选择道路,在面对诱惑不断增大的同时,往往会失去原有的目的,失去应该确定的财务管理目标,盲目追求最大化的利益,使得企业无法长远发展。

()企业职权不分内部控制失衡

企业的投资者与生产的经营者可能是合一也可能分开,如果是合二为一的很容易造成企业领导者集权,让领导者仅凭经验和感觉进行企业管理,进行的财务管理加入了自身的主观思想,使得企业财务管理控制能力降低,财务监控力度减弱,监管人员形同虚设,会计信息失真,无法有效的发挥财务管理作用。这些不良现象的发生,容易造成部门职责不分、人员越权行事,最终使财务管理混乱不堪,控制失衡。

三、完善企业财务管理 促进企业增收节支的有效措施

1.加大成本控制力度,努力降低经营成本。通过原料多样化,化解材料成本上升压力。企业应该以原料多样化为研究方向,研发新的原材料代用品,满足市场不同层次需求。减少传统原材料,增加差别化材料。加速设备更新,淘汰落后设备。企业应增加对生产设备更新换代的投资,加快对新型、高效设备的使用,提高技术设备和机电一体化水平。通过积极采用国内外先进设备,优化基础工艺,降低用工水平,提高产品的市场竞争力和经济效益。多管齐下,控制人工成本。对公司岗位的薪酬标准进行统一规划,改以往单一的自上而下的考核为上下双向考核。采取多种措施,控制能源消耗。企业应高度重视节能减排工作。对耗能大户的企业一定要控制能源消耗,坚持对设备维修质量的关注、监督;因为当设备机械状态不佳或者实际功率是额定功率的一倍时,既浪费电力也损坏设备零件。管理与改造同时进行,防止水、汽管网的漏损,提高回水的利用效率。加强日常检查,充分利用好各种设备,使设备利用率达到最高水平,降低单位产量用电消耗。

2.优化信用政策,加强应收账款管理。企业不应一味地只顾加强应收账款管理、减少赊销、收紧信用政策。这样虽使得坏账损失减少,可是也影响到了企业销售的增长、影响公司的市场占有率和存货的周转。企业应该结合市场行情,科学进行信用决策,优化信用政策,使应收账款周转率保持在一个合适的水平。应适当放宽信用政策。企业可根据每一年的经营情况以及市场环境,科学进行决策,而不是一味地收紧或放宽信用政策。同时,也要针对不同的客户,制定不同的收账政策。公司放宽信用政策,允许有增加坏账的打算,这不仅可使企业在出现坏账时不至于手足无措,而且有利于吸引有发展潜力的客户购买本企业产品。企业应加强对客户的信用调查,采用差量分析法、边际利润比较法等定量方法,与定性评价相结合,科学进行信用政策决策,提高企业的应收账款管理水平。

3.科学投资决策,提高投资收益水平。企业应结合资产的现状、结合企业的生产情况、结合市场行情来合理科学地进行投资。企业的发展离不开投资,要避免盲目投资,科学地进行投资决策。首先,要从客观经济情况来决定是否投资。其次,在做出投资决策时,还应做好投资项目的各项预算,充分考虑投资项目所面临的风险。应该结合生产经营的状况以及公司现有资产的状况,根据经营环境的未来可能变化来决定进行什么方向的投资。对内定期分析、掌握固定资产的利用状况和效果,科学地制定固定资产的投资计划。对大量闲置的固定资产及时处理,减少不必要的重复投资。再次是有部分的生产设备暂时闲置,应该查明闲置的原因,及时处理,减少资源浪费。根据生产的情况,对于生产中不足的设备,应加大投资。最后在对外投资上,企业可以根据企业资金的状况、企业的对外投资目的、市场环境、筹资成本等,对投资项目的预算、风险和收益进行分析,科学地进行对外投资决策,提高对外投资收益水平,控制投资风险。另外,企业还要抓住有利时机进行国际投资。

4.优化资金结构,控制企业财务风险。企业一是要优化债务结构,主要是合理确定短期债务和长期债务的比例,有的企业短期负债比例偏高,短期内偿还债务的压力大,风险高,应当适当降低短期负债的比例,相应提高长期负债的比例,减轻企业的短期还债压力。二是应该优化资金结构,适当降低负债比率,降低企业的财务风险。

5.注重合理避税,提高资金效益。一是及时进行纳税自评。企业应该按税务机关的评税方法自行评估,以便及时发现问题,做好应对税务机关纳税评估的准备。二是可以申请迟缴。企业申报以后就应该及时缴税,但是如果由于存款少可以申请迟缴。存款少到什么情况可以迟缴税?可动用的银行存款不足以支付当期工资,或者支付工资以后不足以支付应交税金。注意可动用的银行存款不包括企业不能支付的公积金存款,国家指定用途的存款,各项专用存款。三是无盈利也要申报。企业纳税申报是一项义务,不论企业是否有税要交,企业都要申报,以赢得税务部门的支持。

6.加强财管管理,充分发挥财务总监作用。首先加强以财务为核心的全程监督。企业财务总监通过列席相关会议、开展调研、查阅报表、实施质询、专访谈话等方式对企业重大的财务情况、资金运作、资产质量及经营者行为等实施全过程监督,围绕事前、事中、事后三个基本环节,有效发挥监督职能。其次重点开展事前监督。在企业决策前,财务总监可对有关决策项目提前介入并调研论证,着重从风险防范和控制的角度进行判断,向公司高层决策者提出合理的意见和建议;在企业决策时,可以对企业决策过程进行审查和监督,确保重大决策的合法性和合规性。同时及时开展事中监督。要紧扣企业中心工作,围绕企业生产经营管理活动开展监督检查,选准切入点和突破口,确定检查目标和检查工作方案,有选择地对企业重大投资、重点工程建设、招标投标等经营活动深入了解,对发现的违规行为,及时提出纠正意见和建议。

7.加大科研投入,增强综合发展能力。企业应该加大新产品开发和科研投入力度,进一步提高产品的科技含量,提升产品的品质,提高产出效率。同时,改进市场营销策略,加大对市场的拓展,提高市场知名度,增强品牌影响力。只有不断进步,增强其综合发展能力,才能长久持续地经营下去。

8.优化资产结构,提高资产利用效率。企业应该优化资产的结构,合理科学地确定流动资产与非流动资产之间及各类资产内部的比例关系,提高资产的利用率。一方面优化资产的期限结构,提高资产的流动性。企业速动资产的比例相对较低,应该适当提高;存货的比例相对较高,应该适当降低。流动资产占资产总额的比重较低,应该适当提高。固定资产占资产的比重太大,应该适当降低。另一方面优化固定资产结构,提高固定资产使用效率。

9.加强环境预测,控制经营风险。加强对市场环境的预测是新时期企业必须做的一项工作。企业应该加强对市场环境的预测,及时掌握国内外经济环境的发展变化趋势,根据所预测和掌握的情况,及时调整公司的生产经营规模。例如,可以实时根据原材料价格的变化来调整产品的库存量。当预计原材料价格升高时,可以适当提高原材料的库存量;当预计原材料价格将下跌时,原材料的库存量就不能太大。建立合适的风险预警模型是风险防范的重要方式。企业应该选择、建立相应的风险预警模型,定期进行企业财务风险预警,根据财务风险预警的结果,采取相应的措施;企业可以对风险比较大的投资项目,采取分散风险的措施,企业可以与其他企业共同投资,从而实现收益共享,风险共担,分散投资风险,或者对风险进行控制。

综上所述,只有认真分析企业财务管理的特点,针对性地采取增收节支的措施,才能大幅度降低企业成本,提高企业经济效益,促进企业可持续发展。

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